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精簡辦公桌來提高工作效率

來源：健康一線 2017年06月23日手機(jī)看

　　如何提高工作效率？先從精簡你的辦公桌開始做起吧！亂糟糟的辦公桌很可能是拖延行動、耽誤時間的最大元兇。清除掉這個罪魁禍?zhǔn)祝屴k公桌變得井井有條，你的工作效率也能飛速提升！

　　第1步：清理辦公桌上新送來的信函文件，使之變得更有條理。

　　如果你沒有條理，不能迅速地處理沒完沒了的雜事，那用不了多久，你就會重新陷入泥潭出不來。拿出四個裝信封的盒子，分別寫上“雜志”、“宣傳品”、“日常事務(wù)”和“優(yōu)先事務(wù)”等標(biāo)記。按先后一一放置，不要為區(qū)分它們而浪費(fèi)太多的時間。如果有介于兩者之間的，那就放進(jìn)較次要的盒子。而那些如果三天內(nèi)不加處理就會導(dǎo)致災(zāi)難性后果的東西，自然要放進(jìn)“優(yōu)先事務(wù)”中了。

　　第2步：把“優(yōu)先事務(wù)”的盒子拿過來，一件件地處理。

　　不要從中挑選優(yōu)勝劣汰，只要一件件按照順序去做，行動完成之后就可以輕松了，千萬不要急躁了事。

　　第3步：把積壓的文書分好類，處理完優(yōu)先事務(wù)后，你就可以為本周的剩余時間制定一份詳細(xì)的計劃了。

　　這樣做會改變你的心理狀態(tài)，從而促使你有時間緊迫感，充分利用自己的時間，去進(jìn)行以后各階段的工作。但別忘了堅(jiān)持一個原則：永遠(yuǎn)別讓你的辦公桌再度雜亂。

　　第4步：清理完了積壓的工作，你就必須計劃好日常文書工作流程，使它不會又在你的面前堆積起來。

　　你可以在處理完日常事務(wù)信件后，迅速地瀏覽一些宣傳單，以便從中獲得許多很棒的點(diǎn)子。如果這個時候你已經(jīng)可以不用從郵件堆下面把文件抽出來，那么你就已經(jīng)掌握了成功管束自己的方法了。

　　第5步：如果因?yàn)樗枰男畔⑸形吹竭_(dá)，或者采取行動還為時尚早而不能去處理某件事務(wù)時，你可以把這類文件歸入“待辦文件夾”，最好不要把它放在你的辦公桌上。

　　為了保持你的辦公桌整潔，最重要的是要讓每樣?xùn)|西都各歸其位，千萬不要肆意亂放。

　　現(xiàn)在，你已經(jīng)能夠清理積壓在辦公桌上亂七八糟的文件了，而且已經(jīng)能夠理順工作流程，保持干凈整潔的辦公環(huán)境，并掌握了控制日常文書工作的主動權(quán)。而最重要的是，你不是一時心血來潮才這樣做，而是要保持好的工作習(xí)慣，做一個自信的office lady。否則，不久之后，你就又被淹沒在大量堆積如山的文件中，重新成為文件的奴隸。