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1、QQ、MSN、Gtalk，一個都不少

由于聊天對象與聊天內(nèi)容的不可控制性，使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調(diào)查顯示，使用即時通訊軟件，工作效率會降低20%。

對策：

離開它們一段時間，試著專門做你手頭上的工作。如果工作時需要用它們交流，記得時刻提醒自己只談工作事宜、不要閑聊。以及，其他無關(guān)工作的QQ群先屏蔽吧。

2、“總想多看一點點”——忘記上網(wǎng)的目的

本想查找工作資料，結(jié)果在網(wǎng)頁上發(fā)現(xiàn)某部新電影出來了。再點進去，又在網(wǎng)頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著，就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。

對策：

千萬別把工作和娛樂放在一起，工作就好好工作，娛樂才能盡情地揮灑，控制對互聯(lián)網(wǎng)新奇的誘惑吧。

3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標

電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費力去猜屏幕污點下面的字是什么。鼠標點起來已經(jīng)非常費力了，反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。

對策：

保持干凈的電腦屏幕，包括電腦桌面不能放置過多的圖標，鼠標一定要好用，不然累死你的手。

4、長期不清理電腦系統(tǒng)

防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了，也就降低了工作效率。

對策：

對系統(tǒng)垃圾即時清理，可以請一些系統(tǒng)垃圾清理軟件來幫忙。比如：一鍵清理系統(tǒng)垃圾文件?；蛘唛_始——附件——磁盤清理。

5、長期不整理辦公桌和文件

辦公桌和文件雜亂的后果就是，想找東西的時候卻找不到。以前，有調(diào)查公司專門對美國200家大公司職員做了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。

對策：

養(yǎng)成東西歸位的好習(xí)慣，現(xiàn)在就開始整理你的桌面的文件檔案吧！

6、長期不整理電子郵件和通訊錄

想給客戶發(fā)個郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個壞習(xí)慣。

對策：

平時花些時間把電子郵件分類，設(shè)置好郵件的過濾功能。

7、不適時保存文件

盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高，死機現(xiàn)象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關(guān)機、死機，總是不可避免的，如果不適時保存文件，那么文件就很可能會丟失，前功盡棄。

對策：

關(guān)鍵時刻保存一下，免得一會兒痛心疾首。

8、“不磨刀誤了砍柴工”

工作之前，不做充分的計劃、準備。行動之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料。要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向，只得重新開始，前功盡棄。

對策：

還是習(xí)慣問題！要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有周密計劃，提前準備。

9、夢想電腦有“三頭六臂”

在同一時間，一個網(wǎng)頁打不開，一個程序在等待，為了節(jié)約時間，就只好再打開其他網(wǎng)頁。結(jié)果同一時間，十幾個窗口同時打開著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動不動。什么都干不成。

對策：

做重要事情的時候，只做一件，不然過多的程序會讓你分心，我理解你的心境，PC都已經(jīng)雙核了，不榨干真是浪費！這心態(tài)不好。

10、不會充分利用等待時間

打開一個軟件，電腦遲遲沒有反應(yīng)，于是坐在電腦旁干等。打開一個網(wǎng)頁，遲遲顯示不出來，又打開新的網(wǎng)頁，又是一陣干等。要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機里排著隊的文件有好多，只好繼續(xù)等待……

一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時間只好額外延長了。

對策：

等不能解決問題，因為程序卡在那里了，動手檢查一下吧。

11、“恥于下問”

現(xiàn)在，電腦出現(xiàn)的病癥越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT中人，似乎向別人請教就顯得自己太不專業(yè)了。于是就上網(wǎng)查找解決方案。結(jié)果，在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏，折騰半天，才化解問題，浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人，可能幾秒鐘就解決問題了。

對策：我就常常被問，我發(fā)現(xiàn)我身邊的同事是太會問，因為他們不是IT中人，他們遇到問題就問我，這也一個“累”字啊。